作为私募股权(PE)的领导者,他们正在采取各种策略来保护和扩大他们的业务, 一种获得大量关注的方法是 系统和组织控制(SOC)报告. 人们对SOC报告越来越感兴趣的原因是,SOC报告有助于公司通过提高透明度和有效沟通强大的内部控制流程来满足客户的合规要求,从而保护和发展业务. 私人股本 投资组合公司(投资组合)及其运营合作伙伴特别注重保障其财务业绩, 保护他们的底线, 收益最大化(EBITDA), 并最终朝着成功退出努力.

SOC报告有助于展示公司内部控制环境的实力. 有一个完整的SOC报告:SOC 1, 2, and 3; SOC for cyber安全; and SOC for supply chain. 公司可能需要的SOC报告类型取决于手头的机会, 他们希望减轻的风险, 以及他们希望向哪些利益相关者提供保证. 它们对于处理敏感客户信息的数据丰富的投资组合公司尤其有价值, 尤其是那些在技术领域工作的人, 医疗保健, 金融服务, 以及这些行业的交叉点——例如, healthtech, fintech, 和insuretech.

Portco的客户和其他业务利益相关者越来越期望Portco发布SOC报告, 理由很充分:这些报告提供了对各种内部控制的了解, 包括财务报告, 安全, 可用性, 过程集成, 保密, 和隐私. 通过获取报告, 投资组合可以通过建立信任并向利益相关者展示价值,同时加强内部控制,从而获得竞争优势——这有助于减少退出前出现意外挑战的可能性.

SOC认证支持获胜退出策略

成功退出取决于与利益相关者和未来投资者建立信任和透明度. 虽然领导团队可能对追求报告有共同的和可以理解的担忧, 前期和持续的收益往往大于成本. 下表说明了SOC报告如何帮助在投资组合的控制环境中建立信心,并帮助实现交易目标:

常见报告事项执行SOC认证的相关好处
时间承诺和业务中断: 一些SOC审计可能需要长达12个月的时间才能完成,并且需要公司向审核员提供访问其系统和数据的权限.增加业务: 花时间发布SOC报告的组织可以更好地说明其内部控制的成熟度-这可能是利益相关者的优先事项. 追求SOC报告可以帮助提高组织的竞争力,并可能导致获得新的业务.

客户满意度: 利益相关者越来越多地要求和期待SOC报告. 让客户满意,赢得他们的信任, 重要的是要考虑SOC报告如何增加额外的可信度.

可自由支配的开支: 成本可能是进入的障碍, 因为一些投资组合公司发现,很难证明选修项目的成本是合理的.保护销售和收入: 虽然他们需要前期投资, 拥有适当的SOC报告可以帮助维护在年度供应商风险评估期间可能需要这些报告的现有客户.
不清楚价值: 许多投资组合公司的领导人不熟悉SOC报告,因此不相信它的价值.避免不必要的风险: 通过追求SOC报告, 企业可以更好地缓解内部控制风险, 哪些会暴露敏感数据. 通过尽早解决这些风险, 它可以帮助增加安全顺利离开的机会.

展示信任: SOC报告是有形的, 第三方检查可能有助于说明必要的控制措施是否到位, 在退出前增加价值的一个因素.

关闭交易: SOC报告可以识别公司内部控制的运营差距和未解决的弱点, 给组织主动解决问题的机会. 这样做可以让公司提高效率, 维持投资者兴趣, 并帮助他们达成交易.

 

SOC报告如何帮助私募股权

SOC报告不仅对投资组合领导团队有帮助,而且对私募股权运营合作伙伴也很有价值. 以下是这些报告对两党影响的三个关键方面:

保护和最大化收益

私募股权投资组合公司依赖于利益相关者对其满足合规要求和保障公司收入的能力充满信心. 建立这种信心的一个有效方法是聘请独立的第三方来审查和报告公司的系统和控制. 这种外部评估允许利益相关者验证是否存在强大的内部控制, 协助合规并帮助推动客户保留和获取.

降低风险

快速变化的监管环境和潜在投资者不断提高的需求,要求私募股权基金及其投资组合实施更严格的控制,提高透明度. SOC报告可以帮助领导团队主动识别何时何地他们的控制出现故障, 有助于减少因未缓解或未解决的运营和财务风险而导致的意外退出.

在退出前识别风险,可以让投资组合的领导团队和他们的运营伙伴在交易完成前纠正和改进内部流程. 报告可以帮助减少公司遭受欺诈和财务损失的风险,同时帮助遵守行业法规,例如 萨班斯-奥克斯利法案(SOX) 或者是 格雷姆-里奇-比利利法案(GLBA).

确保安全出口

SOC报告在支持尽职调查工作中起着至关重要的作用. 一旦获得报告,并解决任何确定的问题, 向投资者和潜在买家传达投资组合控制环境的增强有效性是很重要的. 这种沟通有助于建立信任和信心,为安全退出策略奠定基础.

通过SOC报告的第三方认证为潜在买家提供了投资组合已建立成熟的内部控制的保证. 这些报告是评估公司健康状况和独立验证其控制环境充分性的有价值的工具. 通过提供对公司控制环境的验证措施, SOC报告有助于投资决策过程.

准备SOC报告

帮助生成一个成功的SOC报告, 聘请第三方顾问是有益的,他们将与组织合作,以了解业务面临的特定风险. 该顾问可以通过进行准备评估来协助准备认证过程.

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内容由LBMC网络安全实践负责人提供 德鲁德里克森.